La présente Entente de partenariat avec les entraîneurs (la « Entente ») est conclue entre :
Velta, une entreprise individuelle de Cristiane Aparecida de Amorim Miranda immatriculée dans la province de l'Ontario, Canada, exploitée depuis le 213 Pineglen Crescent, Kitchener, Ontario N2R 0G2 (« Velta »); et
Vous, la personne ou l'entreprise identifiée dans votre compte d'entraîneur (l'« Entraîneur »).
En créant un compte d'entraîneur et en cliquant sur « J'accepte », vous concluez la présente Entente.
L'Entraîneur est engagé à titre d'entrepreneur indépendant exploitant une entreprise indépendante. Rien dans la présente Entente ne crée de relation d'emploi, de société de personnes, de coentreprise, de mandat ou de franchise entre l'Entraîneur et Velta. L'Entraîneur n'a pas droit aux avantages sociaux, à l'assurance-emploi, à l'indemnité de vacances, aux jours fériés ni à quelque autre droit lié à l'emploi en vertu de la Loi de 2000 sur les normes d'emploi de l'Ontario ou de toute autre loi du travail ou de l'emploi.
L'Entraîneur détermine de façon indépendante : (a) quand travailler et combien d'heures travailler, (b) la méthodologie et le contenu des programmes d'entraînement, (c) la manière de communiquer avec les membres dans les paramètres établis par le Code de conduite des entraîneurs, et (d) s'il accepte ou refuse des abonnements. L'Entraîneur utilise son propre équipement (ordinateur, caméra, connexion Internet).
La présente Entente n'est pas exclusive. L'Entraîneur peut offrir des services de coaching ailleurs, sous réserve des dispositions sur le contournement à l'article 10.
L'Entraîneur est seul responsable de : (a) immatriculer sa propre entreprise si la loi l'exige, (b) obtenir les permis professionnels requis, (c) percevoir et remettre la taxe de vente applicable (TPS/TVH) sur sa part des revenus d'abonnement, (d) déclarer et payer l'impôt sur le revenu, et (e) verser les cotisations requises au Régime de pensions du Canada. L'Entraîneur accepte d'indemniser Velta contre toute réclamation d'une autorité fiscale découlant du défaut de l'Entraîneur de se conformer au présent article.
L'Entraîneur fournira des services personnalisés de coaching en conditionnement physique aux membres qui s'abonnent par l'entremise de la Plateforme, notamment : attribuer des entraînements, réviser les vidéos d'exercice téléversées, fournir de la rétroaction écrite et communiquer par le clavardage de la Plateforme.
L'Entraîneur respectera le champ de pratique du coaching en conditionnement physique et ne fera pas ce qui suit : (a) diagnostiquer, traiter ou conseiller sur quelque condition médicale que ce soit, (b) fournir des plans alimentaires prescrits ou des conseils nutritionnels personnalisés, à moins qu'il ne détienne un titre reconnu et en vigueur de diététiste/nutritionniste valide dans la province de résidence du membre, (c) fournir tout autre service professionnel réglementé (physiothérapie, médecine, psychologie), sauf s'il est titulaire d'un permis distinct et exerce ce service à l'extérieur de la Plateforme.
L'Entraîneur accusera réception des nouveaux abonnements de membres dans les 48 heures et répondra aux messages des membres dans les 72 heures. L'Entraîneur peut se déclarer « Absent » lors d'absences planifiées; Velta peut suspendre l'acceptation de nouveaux abonnements pendant ces périodes.
L'Entraîneur déclare et garantit qu'il possède les compétences et l'expérience nécessaires pour fournir les services en toute sécurité et selon la norme attendue d'un professionnel compétent du conditionnement physique au Canada.
L'Entraîneur fournira à Velta une liste de certifications (par exemple, canfitpro, NASM, ACE, NSCA), de sa formation et de ses spécialités lors de son inscription. L'Entraîneur déclare que chaque titre déclaré est exact, en vigueur et en règle.
Velta peut, en tout temps, exiger une preuve documentaire de tout titre. L'Entraîneur accepte de fournir la preuve dans les 10 jours ouvrables. Velta n'est pas tenue de vérifier et peut se fier à la déclaration de l'Entraîneur; cette confiance ne diminue en rien la responsabilité de l'Entraîneur en vertu de l'article 11.
Toute déclaration faussement substantielle constitue un motif de résiliation immédiate en vertu de l'article 13 et, au choix de Velta, d'annulation des versements impayés liés aux abonnements touchés.
À titre de condition pour accepter des abonnements payants, l'Entraîneur obtiendra et maintiendra une police valide d'assurance de responsabilité professionnelle / responsabilité générale (exemples : assurance des entraîneurs canfitpro (incluse avec l'adhésion canfitpro d'environ 110 $ CA/année), Apollo Insurance, Zensurance ou l'équivalent) avec une limite minimale de 2 000 000 $ CA par sinistre. Le coût annuel typique est de 180 $ à 300 $ CA. L'Entraîneur téléversera une attestation d'assurance en vigueur avant d'accepter le premier abonnement payant et à chaque renouvellement annuel.
L'Entraîneur peut accepter des membres en essai gratuit de 7 jours sans attestation d'assurance téléversée, mais l'attestation doit être au dossier avant que l'essai ne se convertisse en abonnement payant, à défaut de quoi Velta peut suspendre l'inscription de l'Entraîneur.
Si l'assurance de l'Entraîneur cesse d'être en vigueur, l'Entraîneur en avisera Velta dans les 48 heures et n'acceptera aucun nouvel abonnement payant avant le rétablissement de la couverture.
Velta exploite un modèle de prix par paliers. L'Entraîneur choisit un palier disponible parmi ceux offerts par Velta. Les paliers en vigueur à la date d'entrée en vigueur de la présente Entente sont :
Tous les prix sont en dollars canadiens et excluent la taxe de vente applicable (TPS/TVH). Velta peut ajuster les paliers ou les prix de temps à autre moyennant un préavis écrit de 30 jours; l'Entraîneur peut passer à un nouveau palier ou résilier la présente Entente s'il n'est pas satisfait du changement.
Les abonnements des membres sont vendus par l'entremise de la Plateforme. Velta traite le paiement au moyen de Stripe Connect et facilite la transaction à titre de place de marché.
Pour chaque abonnement payant qu'un membre maintient auprès de l'Entraîneur, Velta retient quarante pour cent (40 %) des frais d'abonnement nets (après remboursements et contrepassations) à titre de frais de plateforme, et l'Entraîneur reçoit soixante pour cent (60 %) à titre d'honoraires de coaching gagnés.
Les versements sont effectués par Stripe Connect directement au compte Stripe connecté de l'Entraîneur. L'Entraîneur peut choisir sa cadence de versement préférée (sur demande, hebdomadaire ou mensuelle) directement dans son tableau de bord Stripe Express ou Stripe Connect. L'Entraîneur doit maintenir un compte Stripe Connect en règle avec un compte bancaire canadien comme destination des versements.
Pour la durée actuelle, Velta absorbera les frais de traitement par transaction standards de Stripe. Velta peut modifier cette répartition moyennant un préavis de 60 jours.
Si un abonnement est remboursé ou fait l'objet d'une contrepassation, Velta recouvrera le montant complet (y compris la part de l'Entraîneur) sur les versements futurs ou en facturant directement l'Entraîneur.
L'Entraîneur peut demander, au plus une fois par trimestre, un relevé des revenus qui lui sont attribués. Velta fournira le relevé dans les 10 jours ouvrables.
L'Entraîneur est propriétaire de la propriété intellectuelle des programmes d'entraînement, des descriptions d'exercices, des notes de coaching et de la rétroaction écrite qu'il crée sur la Plateforme (le « Contenu de l'Entraîneur »).
L'Entraîneur accorde à Velta une licence mondiale, sans redevances et non exclusive pour héberger, stocker, afficher, reproduire et transmettre le Contenu de l'Entraîneur sur la Plateforme dans le seul but de fournir le service aux membres abonnés auprès de l'Entraîneur, et pour conserver des copies d'archives à des fins juridiques, fiscales et réglementaires (minimum de sept ans selon les obligations de conservation des dossiers de l'ARC).
À la résiliation, l'Entraîneur peut exporter le Contenu de l'Entraîneur qu'il a créé. Velta conservera des copies d'archives conformément à l'article 7.2, mais n'utilisera pas le contenu exporté pour une nouvelle prestation de coaching après la résiliation.
Velta conserve le droit de garder le dossier des entraînements attribués à un membre donné (y compris les références au Contenu de l'Entraîneur) afin que le membre conserve la continuité de son historique d'entraînement, même après le départ de l'Entraîneur de la Plateforme.
La Plateforme, y compris tout logiciel, les interfaces, l'image de marque, les algorithmes de jumelage, la bibliothèque d'exercices et tout contenu rédigé par Velta, appartient à Velta. La présente Entente n'accorde à l'Entraîneur aucun droit sur la Plateforme, sauf la licence limitée de l'utiliser pour exécuter les services.
Les renseignements personnels des membres (identité, indicateurs de santé, blessures, vidéos, photos de progrès, journaux de clavardage) appartiennent au membre et sont contrôlés par Velta en vertu de la Politique de confidentialité. L'Entraîneur ne doit pas (a) exporter, copier ou conserver des données de membres à l'extérieur de la Plateforme, (b) utiliser les données de membres à une fin autre que la prestation du coaching, ni (c) communiquer avec des membres à l'extérieur de la Plateforme, sauf en utilisant les coordonnées que le membre a volontairement fournies pour une fin hors Plateforme précise.
L'Entraîneur accorde à Velta une licence pour utiliser son nom, son image, sa biographie, ses titres et les photos de profil approuvées par l'Entraîneur dans les inscriptions de la Plateforme et le matériel de marketing de Velta pendant la durée de la présente Entente et pendant les 12 mois suivants. L'Entraîneur peut révoquer un usage marketing précis par avis écrit; Velta retirera l'élément dans les 30 jours.
L'Entraîneur accepte que, pendant la durée de la présente Entente et pendant les 12 mois suivant sa résiliation (la « Période restreinte »), il ne fera pas, directement ou indirectement : (a) solliciter un membre qui lui a été présenté par l'entremise de la Plateforme afin de transiger hors Plateforme, (b) accepter d'un tel membre un paiement pour des services de coaching à l'extérieur de la Plateforme, ni (c) inciter un tel membre à mettre fin à son abonnement Velta pour poursuivre le coaching hors Plateforme.
Le présent article ne s'applique pas à un membre dont l'Entraîneur peut démontrer qu'il retenait ses services de coaching payants avant que le membre ne s'inscrive à Velta.
L'Entraîneur et Velta conviennent qu'il est difficile de quantifier avec précision le préjudice causé à Velta par un manquement à l'article 10.1. À titre d'estimation véritable et préalable de la perte, pour chaque membre à l'égard duquel l'Entraîneur contrevient au présent article, l'Entraîneur versera à Velta des dommages-intérêts liquidés équivalant à douze (12) mois des frais de plateforme que Velta aurait gagnés sur l'abonnement de ce membre au palier alors en vigueur de l'Entraîneur. Les parties conviennent que ce montant est une estimation préalable raisonnable et non une pénalité.
L'Entraîneur reconnaît qu'un manquement au présent article peut causer un préjudice irréparable et que Velta peut demander des mesures injonctives, en plus des dommages-intérêts liquidés, aux tribunaux de l'Ontario.
Le présent article est une clause de non-sollicitation / non-contournement, et non une clause de non-concurrence. L'Entraîneur demeure libre de solliciter des membres qui ne lui ont pas été présentés par l'entremise de la Plateforme et de commercialiser ses services auprès du grand public.
L'Entraîneur défendra, indemnisera et dégagera de toute responsabilité Velta et son propriétaire à l'égard de toute réclamation, perte, responsabilité ou dépense (y compris des honoraires juridiques raisonnables) découlant de : (a) le Contenu de l'Entraîneur, (b) les actes ou omissions de l'Entraîneur dans la prestation des services, (c) un manquement de l'Entraîneur à la présente Entente ou au Code de conduite des entraîneurs, (d) une fausse déclaration quant aux titres de l'Entraîneur, (e) une blessure ou un préjudice causé à un membre et attribué aux conseils de l'Entraîneur, ou (f) le défaut de l'Entraîneur de percevoir ou de remettre des taxes.
Velta défendra, indemnisera et dégagera de toute responsabilité l'Entraîneur à l'égard de toute réclamation d'un tiers selon laquelle la Plateforme elle-même (par opposition au Contenu de l'Entraîneur) porte atteinte aux droits de propriété intellectuelle de ce tiers. Cette indemnité est plafonnée à douze (12) mois des frais de plateforme retenus par Velta sur les abonnements de l'Entraîneur.
Aucune partie n'est responsable envers l'autre de dommages indirects, consécutifs, spéciaux, exemplaires ou punitifs. Exception faite des obligations d'indemnisation de l'Entraîneur en vertu de l'article 11.1 et des dommages-intérêts liquidés de l'Entraîneur en vertu de l'article 10.3, la responsabilité globale de chaque partie est plafonnée à douze (12) mois des frais de plateforme retenus par Velta sur les abonnements de l'Entraîneur. Rien dans le présent article ne limite la responsabilité pour décès ou lésion corporelle causés par la négligence, ni pour la fraude ou la fausse déclaration frauduleuse.
La présente Entente prend effet dès l'acceptation et se poursuit jusqu'à sa résiliation.
Chaque partie peut résilier pour tout motif moyennant un préavis écrit de 30 jours.
Velta peut résilier immédiatement pour : (a) un manquement substantiel à la présente Entente ou au Code de conduite des entraîneurs, (b) une fausse déclaration quant aux titres, (c) un incident de sécurité ou d'inconduite, (d) l'expiration de l'assurance requise, (e) des plaintes répétées de membres, ou (f) une exigence légale ou réglementaire.
À la résiliation : (a) le profil de l'Entraîneur est retiré de la place de marché, (b) les abonnements des membres existants peuvent être résiliés progressivement moyennant un préavis raisonnable, (c) Velta versera à l'Entraîneur les honoraires gagnés et non contestés jusqu'au versement final, moins les remboursements, contrepassations ou dommages-intérêts liquidés dus, et (d) les articles 6.4, 7, 8, 10, 11, 12, 14 et 16 survivent à la résiliation.
Chaque partie peut recevoir de l'autre des renseignements commerciaux non publics. La partie réceptrice prendra des mesures raisonnables pour garder ces renseignements confidentiels et ne les utilisera pas autrement que pour exécuter la présente Entente. Cette obligation survit à la résiliation pendant trois (3) ans; les secrets commerciaux demeurent protégés indéfiniment.
L'Entraîneur déclare et garantit que :
La présente Entente est régie par les lois de la province de l'Ontario et les lois du Canada qui s'y appliquent. Les parties se soumettent à la compétence exclusive des tribunaux de l'Ontario pour tout différend découlant de la présente Entente ou s'y rapportant, sauf que Velta peut demander des mesures injonctives devant tout tribunal compétent pour faire respecter l'article 10.
En cliquant sur « J'accepte » dans le parcours d'inscription des entraîneurs, ou en signant ci-dessous, l'Entraîneur accepte la présente Entente.